Privacy Notice
Confidentialité
Notifications photo de concours
Cette notice concerne les inscriptions aux notifications de mise en ligne des photos des concours couverts par Clara Boccart.
Competition photo notifications
This notice explains how your personal data are used when you sign up to receive photo notifications for competitions photographed by Clara Boccart.
Qui utilise vos données ?
Clara Boccart, photographe indépendante en Belgique, est responsable de l’utilisation de vos données dans le cadre de ce service.
Pour toute question ou demande concernant vos données personnelles : boccartclara@gmail.com.
Who is responsible for your data?
Clara Boccart, an independent photographer based in Belgium, is responsible for the use of your personal data as part of this service.
For any questions or requests concerning your personal data, please contact boccartclara@gmail.com.
Pourquoi vos données sont-elles utilisées ?
Votre adresse e-mail et les informations liées à votre inscription sont utilisées pour vous envoyer le lien de la galerie et vous informer des nouvelles mises en ligne des photos du concours indiqué sur le formulaire. Vous pouvez ensuite consulter les photos et commander celles qui vous plaisent.
Ce service repose sur votre consentement. L’inscription est facultative et sans obligation d’achat. Votre adresse e-mail est néanmoins nécessaire pour recevoir les notifications.
Votre inscription ne vous abonne ni à une newsletter ni aux notifications d’autres concours.
What are your data used for?
Your email address and the information associated with your registration are used to send you the gallery link and notify you when new photos from the competition specified on the form are available online. You can then browse the photos and order your favourites.
This service is based on your consent. Signing up is optional and carries no obligation to buy. However, your email address is necessary to receive the notifications.
Signing up does not subscribe you to a newsletter or to notifications about other competitions.
Comment vos données sont-elles traitées ?
Les inscriptions sont recueillies via Squarespace, regroupées dans un fichier Excel, et les notifications sont envoyées via Gmail, le service de messagerie de Google.
Vos données sont utilisées par Clara Boccart et par les prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement de ces services. Vos coordonnées ne sont ni vendues ni communiquées à des partenaires pour leur propre prospection commerciale.
Squarespace et Google peuvent traiter certaines données hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés, selon les cas, par le cadre UE–États-Unis de protection des données ou par des clauses contractuelles types. Des informations sur ces garanties sont disponibles dans leur documentation ou sur demande à l’adresse e-mail ci-dessus.
How are your data handled?
Registration details are collected through Squarespace and compiled in an Excel spreadsheet. Notifications are sent through Gmail, Google’s email service.
Your data are used by Clara Boccart and the technical service providers involved in delivering these services. Your contact details are neither sold nor shared with partners for their own marketing purposes.
Squarespace and Google may process certain data outside the European Economic Area, including in the United States. Depending on the circumstances, these transfers are covered by the EU–U.S. Data Privacy Framework or Standard Contractual Clauses. Information about these safeguards is available in their documentation or on request at the email address above.
Combien de temps sont-elles conservées ?
Les données liées à votre inscription sont conservées pendant le temps nécessaire à l’envoi des notifications, au maximum deux mois après la fin du concours concerné, puis supprimées.
En cas de retrait de votre consentement, les envois cessent et les données qui ne disposent plus d’un motif valable de conservation sont supprimées.
Cette durée concerne les inscriptions aux notifications photo, et non les données nécessaires à une éventuelle commande ou à sa facturation.
How long are your data kept?
Your registration data are kept for as long as necessary to send the notifications, for no longer than two months after the end of the relevant competition, and are then deleted.
If you withdraw your consent, the notifications will stop, and any data for which there is no longer a valid reason for retention will be deleted.
This retention period applies to photo notification registrations, not to data required to process any orders or issue invoices.
Comment vous désinscrire et exercer vos droits ?
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, gratuitement et sans justification, via le [formulaire de désinscription — lien à ajouter]. Vous pouvez également répondre à l’un de mes e-mails ou écrire à boccartclara@gmail.com.
Ce retrait ne remet pas en cause l’utilisation de vos données effectuée avant votre demande.
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation ou leur portabilité. Vous pouvez également vous opposer à leur utilisation à des fins de prospection. Ces demandes peuvent être adressées à l’e-mail indiqué ci-dessus.
Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment l’Autorité de protection des données belge.
How can you unsubscribe or exercise your rights?
You can withdraw your consent at any time, free of charge and without giving a reason, using the [unsubscribe form — add link]. You can also reply to one of my emails or write to boccartclara@gmail.com.
Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of any processing carried out before your withdrawal.
Subject to the conditions set out in applicable data protection law, you may request access to your data, their correction or deletion, restrictions on their use, or data portability. You may also object to the use of your data for direct marketing purposes. Please send any such requests to the email address above.
If you believe that your personal data are not being handled in accordance with applicable data protection law, you may lodge a complaint with a supervisory authority, including the Belgian Data Protection Authority.